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長澄行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の保護に関する法律に従い、
以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
当事務所の概要は下記のとおりです。
長澄行政書士事務所(山口県長門市東深川326番地9)
A 個人情報の取得及び内容
以下の方針で定める個人情報とは、
お名前・ご住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス等、
個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。
B 個人情報の利用目的
当事務所は、次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
(1) 当事務所のお客様の本人確認
(2) 委託を受けた申請等業務及び書類作成等に必要な利用
(3) 当事務所のサービス提供等に際しての当事務所から当事務所のお客様へのご連絡
(4) 当事務所からのダイレクトメール等を通じた有用な情報のご連絡
前項の利用目的の範囲において、
当事務所が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には
当該三者につき厳正な調査を行い、個人情報漏洩防止のため適正な管理・監督を行います。
当事務所は、第3項の利用目的の範囲内で、総合的なサービス提供のため、
第2項に定める個人情報を共同利用いたします。
共同利用に関しては、長澄行政書士事務所が責任を持って個人情報の安全管理を行います。
E 個人情報の第三者への開示
当事務所は、本人の同意なく、第三者に対して個人情報を開示することはいたしません。
但し、当事務所が従うべき法令に基づき、
公的機関から個人情報の開示を請求された場合には、
その請求に応じて情報を開示する場合があります。
F 個人情報の管理
当事務所は、お客様の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
G 個人情報の変更・訂正・削除
当事務所は、ご本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の
要求を受けた場合には合理的な範囲で速やかに、
登録されている個人情報の開示・変更・訂正・利用停止削除等を行います。
H プライバシーポリシーの改定
当事務所は、プライバシーポリシーを適宜見直し、改善し、改定いたします。
改定後のプライバシーポリシーはすみやかに掲載いたします。
I その他法令による守秘義務
当事務所は、行政書士法(昭和二十六年二月二十二日法律第四号)に基づく
行政書士事務所であり、同法第12条(秘密を守る義務)が適用される。
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